Jos käytät iPhonea tai Macia päivittäin, tiedät, että työläintä ei usein olekaan dokumenttien luominen, valokuvien ottaminen tai musiikin tallentaminen, vaan tiedostojen hallinta , jakaminen ja asianmukainen arviointi . iCloudin, kolmannen osapuolen sovellusten ja järjestelmän omien asetusten välillä on helppo hämmentyä, jos et ole varma, mitä kukin tekee.
Hyvä uutinen on, että Apple ja kehittäjät, kuten Readdle, ovat rakentaneet kokonaisen ekosysteemin, jonka avulla voit hallita tiedostojasi, jakaa niitä laitteiden välillä ja hallita sitä, kuka käyttää mitäkin langattomasti – paljon kätevämmin kuin vain muutama vuosi sitten. Tässä on kuitenkin yksi haittapuoli: tilaukset, piilotetut asetukset ja pienet yksityiskohdat, joista sinun tulee olla tietoinen välttääksesi ylimaksamisen tai tärkeiden asiakirjojen katoamisen.
Readdle Documents: Sveitsin armeijan linkkuveitsi tiedostoillesi iPhonessa, iPadissa ja Macissa
iOS- ja macOS-maailmassa yksi tiedostojen hallintaohjelmien tähtiohjelmista on Readdlen Documents, eräänlainen komentokeskus, jossa voit lukea, kuunnella, katsella ja kommentoida käytännössä minkä tahansa tyyppistä sisältöä iPhonellasi, iPadillasi ja Apple-pohjaisella Macillasi . Ajatuksena on, että sinun ei tarvitse jatkuvasti vaihtaa PDF-katseluohjelman, videosoittimen, musiikkisoittimen ja lataustenhallinnan välillä.
Dokumentit toimii lähes täysimittaisena tiedostoselaimena: se yhdistää Office-dokumentit, PDF-tiedostot, e-kirjat, valokuvat, videot, musiikin ja lataukset yhteen paikkaan ja järjestää ne mukautettaviin osioihin ja kansioihin. Suunnittelun tarkoituksena on helpottaa kaiken löytämistä, vaikka sinulla olisi satoja tiedostoja sekoitettuna.
Yksi sen vahvuuksista on, että tämä sovellus korvaa useita työkaluja kerralla: PDF-lukijan, Office-dokumenttien katseluohjelman, latausten hallinnan, mediasoittimen ja pilviintegraattorin . Tämä vähentää merkittävästi tuhansien kuvakkeiden aiheuttamaa sotkua näytölläsi ja ennen kaikkea säästää aikaasi, kun haluat avata jotain nopeasti miettimättä, mitä sovellusta käytät.
Laadun suhteen Readdle on ylpeä (ja syystäkin) yksityiskohtien huomioimisesta: vakaus, nopeus ja käyttöliittymäsuunnittelu ovat arvostetuimpia ominaisuuksia arvosteluissa ja erikoistuneissa teknologiamedioissa, kuten The Verge, The Next Web ja USA Today, jotka korostavat sen monipuolisuutta sekä yksittäisille käyttäjille että työ- tai opiskeluympäristöissä.
Toinen mielenkiintoinen etu on, että Dokumentit on saatavilla iPhonella, iPadilla ja Macilla, jossa on macOS 13 tai uudempi, edellyttäen, että siinä on M1-siru tai uudempi , joten voit ylläpitää melko yhdenmukaista työnkulkua, jos kuulut Applen ekosysteemiin. Kaiken tämän mukana tulee espanjankielinen käyttöliittymä (ja useita muita kieliä) ja selkeä keskittyminen tuottavuuteen.
Toista musiikkia ja videoita vaikeuttamatta elämääsi
Sen lisäksi, että Dokumentit ovat "tiedostoselaimen" ominaisuuksia, ne erottuvat multimediaominaisuuksistaan: se voi toistaa musiikkia ja videoita sekä verkossa että offline-tilassa , mikä on hienoa, jos sinulla on oma kappale- tai sarjakokoelma etkä halua olla aina riippuvainen suoratoistoalustoista.
Voit tuoda elokuvia ja muita videoita tietokoneeltasi tai useista verkkolähteistä , tallentaa ne sovellukseen ja katsella niitä milloin tahansa, jopa ilman internetyhteyttä. Sama pätee ääneen: sovellus toimii musiikkisoittimena, jossa on soittolistoja ja nopea pääsy tallennettuihin kappaleisiin.
Lisäksi Dokumentit integroituu laitteesi paikalliseen kirjastoon, joten se voi käyttää iPhonellesi tai iPadillesi tallennettuja valokuvia ja videoita ilman manuaalista vientiä ja tuontia. Tämä tekee siitä erittäin kätevän esimerkiksi silloin, kun haluat siirtää videon galleriasta sovelluksen projektikansioon.
Niille, jotka matkustavat tai työskentelevät paikoissa, joissa ei ole hyvää kuuluvuutta, offline-tila on avainasemassa: mahdollisuus kuljettaa ladattua sisältöä hyvin järjestettynä kansioihin välttää riippuvuutta suoratoistosta tai hitaista yhteyksistä, mikä on erityisen havaittavissa toistettaessa korkearesoluutioista videota.
Lyhyesti sanottuna Dokumenttien multimediakomponentti mahdollistaa iPhonen tai iPadin muuntamisen kannettavaksi viihdekeskukseksi ilman useiden eri sovellusten avaamista, mikä tekee leikkeiden ja äänen käytöstä sekä vapaa-ajan että ammattimaista kätevämpää.
Tiedostojen ja kansioiden järjestäminen: otsikot, pakkaus ja paljon muuta
Yksi Documentsin suurimmista vahvuuksista on sen tiedostonhallinta macOS:ssä : voit luoda kansioita eri projekteille, määrittää värejä tunnisteiden avulla ja nimetä tiedostoja uudelleen kerralla ilman suurempaa vaivaa. Se on kuin sinulla olisi kosketusnäyttöjä varten optimoitu minikokoinen Finder.
Sovellus mahdollistaa myös tiedostojen pakkaamisen ja purkamisen ZIP-muodossa natiivisti , mikä on erittäin hyödyllistä, kun haluat lähettää useita dokumentteja yhdessä sähköpostitse tai viestien välityksellä tai kun vastaanotat pakattuja tiedostoja ja haluat mieluummin avata ne suoraan iPhonella tai iPadilla ajamatta niitä ensin Macilla.
Toinen kätevä ominaisuus on vedä ja pudota -järjestelmä: iPadilla voit iPadOS:n moniajon avulla avata kaksi Readdle-sovellusta samanaikaisesti ja siirtää tiedostoja niiden välillä yksinkertaisesti vetämällä sormeasi. Tämä nopeuttaa huomattavasti työskentelyä suurten dokumenttien tai useiden samanaikaisesti avoinna olevien projektien kanssa.
Yhteistyöhön Documents tarjoaa yksinkertaisia ​​vaihtoehtoja tiedostojen ja kansioiden jakamiseen ystävien, työtovereiden tai luokkatovereiden kanssa . Sovelluksen sisältä voit lähettää dokumentteja eri kanavien kautta tai luoda linkkejä riippuen kunkin palvelun integraatiosta.
Tämä organisointitapa tekee siitä erityisen hyödyllisen opiskelijoille, useita PDF-tiedostoja käsitteleville ammattilaisille tai etätyötä tekeville , sillä he voivat pitää kaiken tärkeän hyvin järjestyksessä ja saatavilla miltä tahansa yhteensopivalta laitteelta.
Tuo, lataa ja tallenna tiedostoja mistä tahansa
Dokumenttien toinen suuri etu on se, kuinka helposti voit koota yhteen hajallaan olevaa sisältöä. "Omat tiedostot" -osiosta voit keskittää kaiken pilvitallennustilasi sekä paikalliset dokumentit ja lataukset , jolloin vältät tunteen siitä, että kaikki on eri paikassa.
Sovelluksen avulla voit tuoda tiedostoja tietokoneeltasi, pilvitallennuspalveluista, WebDAV-palvelimilta ja lähellä olevista laitteista . Tämä sisältää mahdollisuuden vastaanottaa sinulle lähetettyjä tiedostoja paikallisen Wi-Fin tai muiden vastaavien menetelmien kautta sovelluksen ekosysteemissä.
Lisäksi siinä on sisäänrakennettu latausten hallinta, joten voit ladata tiedostoja suoraan internetistä ja tallentaa ne mihin tahansa kansioon Dokumentit-kansiossa. Tämä on erityisen hyödyllistä raporttien, ilmaisten e-kirjojen, työresurssien tai jopa multimediasisällön kanssa.
Se ei unohda sähköpostiakaan: Dokumentit-sovelluksella on helppo tallentaa sähköpostiliitteitä yhteen paikkaan , ryhmitellen kaiken työ- tai opiskeluviestit. Tällä tavoin sinun ei aina tarvitse luottaa sähköpostiohjelmaasi löytääksesi PDF-tiedoston tai esityksen, jonka joku lähetti sinulle kuukausia sitten.
Jos yleensä tallennat artikkeleita myöhempää lukemista varten, voit tallentaa myös verkkosivuja offline-lukemista varten . Tämä on erittäin kätevää, kun haluat säilyttää tekniset asiakirjat, pitkät viestit tai oppaat ja pitää ne saatavilla, vaikka sinulla ei olisi internetyhteyttä sillä hetkellä.
PDF- ja muiden dokumenttien lukeminen ja muokkaaminen
Tekstidokumenttien, esitysten ja PDF-tiedostojen saralla Dokumentit on enemmän kuin pelkkä katseluohjelma: se avaa Office-tiedostoja, sähkökirjoja ja PDF-tiedostoja ja mahdollistaa niiden merkintöjen tekemisen, uudelleenjärjestämisen ja monissa tapauksissa jopa muokkaamisen. Toisin sanoen voit työskennellä dokumenttiesi kanssa erittäin kattavasti.
PDF-tiedostoille, jotka ovat akateemisissa ja ammatillisissa ympäristöissä vallitseva tiedostomuoto, sovellus tarjoaa ominaisuuksia, kuten korostuksen, merkinnät, kommentit ja edistyneet merkinnät . Tämä sopii erinomaisesti oikolukuun, muistiinpanojen tekemiseen tai sopimusten tarkistamiseen ilman, että tarvitsee tulostaa mitään.
Voit myös muokata tekstiä ja kuvia itse PDF-tiedostossa monissa dokumenteissa, mikä on erityisen hyödyllistä, jos sinun on korjattava pieniä virheitä, muutettava asetteluja tai päivitettävä tietoja tekemättä tiedostoa uudelleen alusta alkaen.
Toinen huomionarvoinen ominaisuus on kyky järjestää, lisätä tai poistaa sivuja PDF-tiedostossa sekä yhdistää useita tiedostoja yhdeksi. Näin voit luoda mukautettuja tiedostoja, yhteenvetoja tai tietopaketteja muutamassa minuutissa.
Lopuksi, sisäänrakennettu muunnostoiminto mahdollistaa erityyppisten tiedostojen nopean muuntamisen PDF-muotoon , mikä yhdistää formaatin asiakirjojen ammattimaisempaan jakamiseen tai pitkäaikaiseen arkistointiin ilman, että tarvitsee turvautua tiettyihin tiedostomuotoihin.
Pilviintegraatio: iCloud, Dropbox, Google Drive ja paljon muuta
Nykyisessä hybridityön aikakaudessa pilviintegraatio on avainasemassa, ja Dokumentit toimii siltana. Voit yhdistää iCloudin, Dropboxin, Google Driven ja muut palvelut keskittääksesi kaiken sovellukseen, henkilökohtaisista tiedostoista työtiedostoihin.
Tämä integraatio ei rajoitu tiedostojen katseluun: Dokumentit-ominaisuuden avulla voit työskennellä suoraan pilvessä olevien tiedostojen parissa ilman, että sinun tarvitsee aina ladata niitä laitteellesi . Tapauksesta riippuen muutokset synkronoidaan vastaavan palvelun kanssa, joten ne ovat käytettävissä millä tahansa muulla laitteella, jolla käytät kyseistä tiliä.
Yksi erityisen hyödyllinen ominaisuus on tiettyjen kansioiden kaksisuuntainen synkronointi: voit merkitä tietyt kansiot synkronoitaviksi automaattisesti laitteen ja pilven välillä , jotta muutokset ladataan ja latautuvat ilman, että sinun tarvitsee tehdä mitään manuaalisesti.
Tästä on hyötyä esimerkiksi silloin, jos sinulla on jaettu työkansio Dropboxissa tai Google Drivessa ja haluat säilyttää kaikkien tiedostojen päivitetyn version iPhonessasi tai iPadissasi ilman, että sinun tarvitsee tuoda ja viedä niitä joka päivä.
Tämän lähestymistavan ansiosta Dokumentit toimii eräänlaisena "keskuksena", jossa paikallinen tallennustilasi ja suosikkipilvipalvelusi ovat samassa paneelissa , mikä helpottaa niiden käyttöä ilman, että sovellusta tarvitsee vaihtaa palvelusta riippuen.
Älykkäät toiminnot ja käyttäjäkokemus
Klassisten funktioiden lisäksi Documents sisältää Readdlen "älykkäiksi toiminnoiksi" kutsumia toimintoja: nämä ovat kontekstuaalisia suosituksia, jotka ehdottavat seuraavaa loogista toimintoa työstettävän tiedostotyypin mukaan.
Jos esimerkiksi olet juuri ladannut PDF-tiedoston, sovellus saattaa ehdottaa sen lisäämistä kirjanmerkkeihin, jakamista tai muuntamista toiseen muotoon . Jos avaat kansion täynnä kuvia, se saattaa ehdottaa niiden pakkaamista tai siirtämistä pilveen laitteesi tilan säästämiseksi.
Näiden pienten apuvälineiden tarkoituksena on auttaa sinua käyttämään vähemmän aikaa valikoissa navigointiin ja enemmän aikaa tarvitsemiesi asioiden tekemiseen . Tämä on arvostettua, jos työskentelet useiden tiedostojen kanssa päivässä ja olet aina kiireinen.
Maineensa osalta sovellus on saanut App Storessa Editor's Choice -tunnustuksen yli 70 maassa . Apple myöntää tämän merkin vain sovelluksille, jotka kiinnittävät erityistä huomiota laatuun, hyödyllisyyteen ja järjestelmän integrointiin.
Kaikista näistä syistä siitä on tullut lähes välttämätön työkalu niille, jotka haluavat saada kaiken irti iPhonesta ja iPadista tuottavuuslaitteina esiasennettujen sovellusten lisäksi ja ilman, että heidän tarvitsee luottaa pelkästään Applen ratkaisuihin.
Tilaukset, hinnat ja mitä se tarkoittaa lompakolle
Nyt tulee se osa, josta monet käyttäjät eivät pidä: liiketoimintamalli. Documentsia voi käyttää ilmaiseksi, ja monet sen perustoiminnot ovat käytössä , mutta jos haluat saada sovelluksesta kaiken irti, Readdle tarjoaa useita maksullisia vaihtoehtoja nimillä Documents Pro ja Documents Plus.
Documents Plus -tilaus alkaa noin 9,99 dollarista kuukaudessa, ja vastaavat hinnat euroissa ovat saatavilla. Tilaus tarjoaa erilaisia ​​sovelluksen sisäisiä ostoksia, kuten kuukausi-, vuosi- ja suurempia pakettivaihtoehtoja. Hinnat voivat vaihdella maittain ja muuttua ilman erillistä ilmoitusta.
Jos päätät tilata, maksu käsitellään iTunes-tilisi kautta ja automaattinen uusiminen veloitetaan 24 tuntia ennen nykyisen tilausjakson päättymistä . Voit poistaa automaattisen uusimisen käytöstä App Store -tilisi asetuksissa milloin tahansa, mutta on suositeltavaa tehdä se hyvissä ajoin etukäteen.
Joissakin tapauksissa on saatavilla ilmaisia ​​kokeilujaksoja, mutta muista, että käyttämätön kokeilujakso menetetään, kun ostat tilauksen . Toisin sanoen, jos tilaat maksullisen tilauksen ennen kokeilujakson päättymistä, jäljellä olevaa aikaa ei siirretä eteenpäin.
Jos et halua maksaa tai nähdä toistuvia maksuja, voit aina pysyä ilmaisversiossa, joka sisältää monia hyödyllisiä ominaisuuksia ilmaiseksi . Sinun on kuitenkin luovuttava joistakin edistyneistä PDF-muokkaus- ja synkronointiominaisuuksista ja siedettävä tiettyjä rajoituksia, jotka Readdle varaa maksullisille paketeilleen.
Vaatimukset, yhteensopivuus ja toimittajatiedot
Dokumenttien asentaminen ja käyttäminen normaalisti edellyttää, että laitteesi täyttävät melko tarkat vähimmäisvaatimukset: iPhonessa sovellus vaatii iOS 16.0:n tai uudemman , iPadissa iPadOS 16.0:n tai uudemman ja Macissa macOS 13.0:n tai uudemman sekä tietokoneen, jossa on Apple M1 -siru tai uudempi.
Sovellus on saatavilla myös Apple Visionille, jossa se vaatii visionOS 1.0:n tai uudemman , joten se integroituu Applen uuteen yhdistetyn todellisuuden ympäristöön ja mahdollistaa dokumenttien hallinnan myös kyseisessä muodossa.
Kielien osalta Documents on käännetty espanjaksi ja kymmenelle muulle pääkielelle , mukaan lukien englanti, saksa, ranska, italia, japani, portugali, venäjä, ukraina, yksinkertaistettu kiina ja vietnam. Tämä tekee siitä sopivan monissa maissa asuville käyttäjille, jotka työskentelevät kansainvälisissä ympäristöissä.
Palveluntarjoaja on Readdle Technologies Limited, joka on listattu vastuulliseksi sovellusten jälleenmyyjäksi ja vakuuttaa noudattavansa Euroopan unionin lainsäädäntöä . Sillä on DUNS-yritystunnusnumero, osoite Mansaarella ja viralliset yhteystiedot, mukaan lukien tukipuhelinnumero ja sähköpostiosoite.
Oikeudellisissa asioissa Readdle ylläpitää julkaistuja ja ajan tasalla olevia tietosuojakäytäntöjä ja käyttöehtoja , ja tekijänoikeudet ulottuvat vuosille 2008–2026. Kaikki tämä antaa jonkin verran varmuutta projektin jatkuvuudesta ja Applen ekosysteemissä vakiintuneen yrityksen tuesta.
Jaa tiedostoja langattomasti iPhonen, iPadin ja Macin välillä
Kolmannen osapuolen sovellusten lisäksi Apple tarjoaa useita natiiveja tapoja jakaa tiedostoja iPhonen, iPadin, iPod touchin, Macin ja jopa PC:n välillä ilman kaapelia. Nämä työkalut on integroitu järjestelmään ja toimivat saumattomasti sellaisten sovellusten kuin Dokumentit kanssa.
Yksi tärkeimmistä komponenteista on iCloud Drive, joka toimii pilvipohjaisena kiintolevynä, joka on synkronoitu kaikkien laitteidesi välillä . Kaikki sinne tallentamasi tiedot päivittyvät reaaliajassa, joten sinulla on aina tiedoston uusin versio iPhonessasi, Macissasi tai jopa Windows-tietokoneellasi, jolle olet kirjautunut Apple ID:lläsi.
Toinen erittäin kätevä ominaisuus on Handoff, jonka avulla voit aloittaa tehtävän yhdellä laitteella ja jatkaa sitä toisella juuri siitä, mihin jäit . Se toimii sellaisten sovellusten kanssa kuin Safari, Mail, Maps, Reminders, Calendar, Contacts ja Applen Office-ohjelmistopaketti (Pages, Numbers ja Keynote), sekä monien yhteensopivien kolmannen osapuolen sovellusten kanssa.
Kun Handoff on käytössä ja kirjoitat sähköpostia iPhonella, voit jatkaa sitä Macilla ilman, että sinun tarvitsee tallentaa luonnoksia tai etsiä sitä postilaatikostasi . Järjestelmä näyttää vastaavan sovelluksen kuvakkeen, jolla voit "ottaa hallinnan" ja jatkaa työskentelyä.
Käytettävissä on myös AirDrop, klassinen tapa jakaa valokuvia, videoita, dokumentteja ja muuta sisältöä minkä tahansa lähellä olevan Apple-laitteen kanssa, jossa on Wi-Fi ja Bluetooth . Se on ihanteellinen useiden kuvien siirtämiseen iPhonesta Maciin kerralla tai PDF-tiedoston lähettämiseen kollegalle ilman, että sitä tarvitsee ensin ladata pilveen.
iPhonen peilaus ja vetäminen ja pudottaminen laitteiden välillä
Apple on viime aikoina laajentanut tapoja työskennellä saumattomasti laitteiden välillä. Yksi näistä on iPhone Mirroring, jonka avulla voit katsella iPhonen näyttöä Macillasi ja kopioida elementtejä niiden välillä ilman monimutkaisia ​​välivaiheita.
Tämän ominaisuuden avulla voit vetää ja pudottaa kohteita iPhonen ja Macin välillä aivan kuin ne olisivat kaksi ikkunaa samalla laajennetulla työpöydällä. Tämä sisältää kuvia, tekstikatkelmia ja monissa tapauksissa kokonaisia ​​tiedostoja, riippuen käytetyistä sovelluksista.
Tuloksena on, että jos työskentelet Macilla, mutta iPhonessasi on tiedosto tai kuvakaappaus, voit siirtää sen tietokoneesi kansioon sekunneissa ilman sähköpostien lähettämistä tai viestien käyttöä "itselähettämiseen", mitä monet ihmiset tekivät ennen lähes tottumuksesta.
Tämä jatkuvuuden filosofia tekee yhä vähemmän mielekkääksi luottaa kaapeliin tiettyjen tiedostojen siirtämisessä, paitsi äärimmäisissä tapauksissa, kuten massiivisissa siirroissa, täydellisissä varmuuskopioissa tai erittäin vanhoissa laitteissa , jotka eivät tue uusimpia toimintoja.
Joka tapauksessa jatkuvuus- ja kopiointityökalut on parasta ymmärtää täydentävinä: ne eivät korvaa iCloud Drivea tai edistyneitä tiedostonhallintaohjelmia , mutta ne antavat paljon ketteryyttä päivittäiseen työhön pienten siirtojen ja nopeiden tehtävien suorittamiseksi.
Tiedostojen jakaminen iPhonen tai iPadin kanssa Finderin avulla
Vaikka langattomat yhteydet ovat yleistymässä, Mac tarjoaa edelleen erittäin suoraviivaisen tavan jakaa tiedostoja iPhonen, iPadin tai iPod touchin kanssa Finderin ja USB-kaapelin avulla . Se on yksinkertainen ja melko hallittu järjestelmä, joka sopii erinomaisesti niille, jotka haluavat kaiken olevan tiukasti hallinnassa.
Prosessi alkaa avaamalla Finder-ikkuna Macillasi ja yhdistämällä iOS- tai iPadOS-laitteesi kaapelilla . Kun yhteys on muodostettu, laitteen pitäisi näkyä Finderin sivupalkissa. Jos se ei näy, tarkista luottamusasetukset tai ajurit.
Kun valitset laitteen, näet useita välilehtiä, mukaan lukien "Tiedostot". Sieltä järjestelmä näyttää luettelon asennetuista sovelluksista, jotka sallivat tiedostojen jakamisen . Jos Tiedostot-osiota ei näy, se tarkoittaa, että kyseiselle laitteelle ei ole asennettu tätä ominaisuutta tällä hetkellä tukevia sovelluksia.
Kun napsautat yhteensopivan sovelluksen nimen vieressä olevaa kolmiota, näkyviin tulee luettelo siihen liittyvistä dokumenteista. Nämä ovat tiedostoja, jotka voit kopioida Maciltasi laitteellesi tai viedä päinvastaiseen suuntaan yksinkertaisesti vetämällä ja pudottamalla tai käyttämällä lisää/poista-painikkeita.
iPhonessa, iPadissa tai iPod touchissa nämä dokumentit voidaan avata Finderin Tiedostot-välilehdellä valitsemastasi vastaavasta sovelluksesta. Muista, että kaikki sovellukset eivät tue kaikkia tiedostotyyppejä tai -muotoja , joten jotkin tiedostot eivät välttämättä näy tai avaudu odotetulla tavalla.
Jaettujen tiedostojen poistaminen Finderin kautta
Kun varmuuskopioit laitteesi iCloudiin tai tietokoneellesi, Finderin avulla jakamasi tiedostot sisällytetään myös näihin varmuuskopioihin . Tämä varmistaa, että jos palautat laitteesi, saat kyseiset asiakirjat takaisin täsmälleen sellaisina kuin ne olivat.
Jos haluat joskus poistaa Finderin kautta jaetun tiedoston, toimenpide on hyvin yksinkertainen: kytke laite uudelleen Maciin kaapelilla, avaa Finder ja valitse uudelleen Tiedostot-välilehti . Valitse sieltä sovellus ja valitse dokumenttiluettelosta poistettava tiedosto.
Paina seuraavaksi näppäimistön Delete-näppäintä ja vahvista poisto, kun sitä pyydetään . Dokumentti katoaa laitteeltasi, eikä sitä enää sisällytetä tuleviin varmuuskopioihin, olipa kyseessä sitten iCloud tai Mac.
Ole erityisen varovainen poistaessasi sovelluksia: jos poistat iPhonestasi tai iPadistasi sovelluksen, johon on liitetty jaettuja tiedostoja, kyseiset tiedostot poistetaan myös laitteesta ja varmuuskopiosta . Siksi ennen minkään asennuksen poistamista on hyvä siirtää haluamasi tiedostot tietokoneellesi tai toiseen palveluun.
Lisäksi jotkut sovellukset tarjoavat omia menetelmiään dokumenttien hallintaan ja poistamiseen käyttöliittymässään , Finderista riippumatta. Jos sinulla on epäilyksiä, on suositeltavaa tutustua kunkin sovelluksen käyttöoppaaseen tai sisäänrakennettuun ohjeosioon yllätysten välttämiseksi.
Hallitse, kenen kanssa jaat tiedostoja iCloud Drivessa
Kun jaat tiedostoja ja kansioita muiden kanssa iCloud Driven avulla, on tärkeää ymmärtää, miten käyttöoikeuksia hallitaan ja miten jakaminen lopetetaan, kun sen jatkaminen ei ole enää järkevää . Apple tarjoaa tähän yksinkertaisia ​​hallintatoimintoja suoraan iCloud-verkkosivustolla.
Siirry ensin osoitteeseen icloud.com/iclouddrive ja kirjaudu sisään Apple ID:lläsi, jos et ole jo tehnyt niin . Sieltä näet tiedostosi ja kansiosi pilvessä, mukaan lukien ne, jotka olet jakanut muiden kanssa tai jotka on jaettu kanssasi, käyttöoikeuksistasi riippuen.
Jos käytät mobiililaitteella tai tabletilla, voit napauttaa hallittavan tiedoston tai kansion vieressä olevaa asetuskuvaketta. Tietokoneella vie hiiren osoitin kyseisen kohteen päälle ja napsauta käytettävissä olevaa valikkoa . Näiden vaihtoehtojen joukosta löydät joko "Hallitse jaettua tiedostoa" tai "Hallitse jaettua kansiota".
Tästä paneelista löydät useita vaihtoehtoja: jos haluat lopettaa jakamisen kaikkien osallistujien kanssa kerralla, valitse "Lopeta jakaminen" -vaihtoehto . Jos taas haluat peruuttaa vain tietyn henkilön käyttöoikeudet, voit valita heidän nimensä vieressä olevan kuvakkeen ja käyttää "Poista käyttöoikeudet" -vaihtoehtoa.
Kun olet vahvistanut nämä muutokset, kyseiset osallistujat eivät enää voi nähdä tai muokata kyseisen jaetun kansion tiedostoja . Jos haluat lopettaa tietyn tiedoston jakamisen muuttamatta koko kansion asetuksia, siirrä tiedosto kansioon, jota et ole jakanut kenenkään kanssa.
Jaetut tiedostot Pagesille, Numbersille ja Keynotelle
Jos käytät Applen toimisto-ohjelmistopakettia, sinulla on todennäköisesti Pages-dokumentteja, Numbers-laskentataulukoita ja Keynote-esityksiä tallennettuna iCloud Driveen . Näitä tiedostoja voidaan myös jakaa ja muokata yhteistyössä.
Sen lisäksi, että voit käyttää niitä iPhonen, iPadin tai Macin natiiviohjelmista, voit avata ja muokata näitä dokumentteja suoraan Pagesissa, Numbersissa tai Keynotessa iCloud.com-sivustolla . Tämä vaihtoehto on ihanteellinen, kun käytät tietokonetta, joka ei ole omasi tai tietokonetta, jolle ei ole asennettu työpöytäsovelluksia.
Järjestelmä kunnioittaa jakamisen yhteydessä asettamiasi käyttöoikeuksia, joten vain valtuutetut henkilöt voivat tarkastella tai muokata näitä asiakirjoja . Tämä löytää hyvän tasapainon verkkomuokkauksen kätevyyden ja tiedostojesi käyttöoikeuksien hallinnan välillä.
Voit koordinoida yhteistyötä muiden kanssa yhdistämällä tämän jakamisjärjestelmän kunkin sovelluksen kommentointi- ja tarkistustoimintoihin, mikä tekee yhteistyöstä saumatonta tinkimättä arkaluonteisimpien dokumenttiesi turvallisuudesta .
Lyhyesti sanottuna Applen ekosysteemi iCloud Driven ja toimistosovellusten kanssa tarjoaa melko kattavan ratkaisun yhteistyöhön, automaattisiin varmuuskopiointeihin ja alustojen väliseen käyttöön , mutta on aina hyvä tarkistaa säännöllisesti, kenellä on pääsy mihinkin.
Kaiken edellä mainitun perusteella on selvää, että sekä Applen natiivit työkalut (iCloud Drive, Finder, Handoff, AirDrop, iPhone Mirroring) että edistyneet sovellukset, kuten Readdlen Documents, mahdollistavat tiedostojen hallinnan, jakamisen ja arvioinnin iPhonessa ja Macissa valtavalla kontrollilla , vaikkakin aluksi jonkin verran monimutkaisuutta ja joissakin tapauksissa tilauksia, joita tulisi seurata tarkasti, jotta niistä ei tule vain yksi "kiinteä lasku".
